KEPUTUSAN MEETING PANITIA GATHERING NASIONAL YOGYAKARTA
Posted: Thu Nov 03, 2011 12:09 am
setelah beberapa meeting yang kami lakukan, dan setelah menimbang berbagai hal sehubungan dengan pelaksanaan gathering nasional, maka kami telah memutuskan kebijakan-kebijakan menyangkut pelaksanaan gathering nasional. keputusan tersebut antara lain :
1. iuran yang dikenakan kepada setiap peserta gathering nasional sebesar Rp 200.000 / orang (baik orang 1, orang ke 2, orang ke 3, dst)
2. kepada peserta yang membawa putra-putri pada saat gathering, setiap anak akan dikenakan iuran sebesar Rp 100.000 / anak (bagi anak diatas 9 tahun, dibawah 9 tahun tidak akan dikenakan biaya)
3. acara ghatering berlangsung dimulai sabtu pagi tanggal 19 november 2011 dan akan berakhir pada hari minggu siang tanggal 20 november 2011.
4. panitia menyediakan penginapan hanya pada hari sabtu (check in hari sabtu jam 14.00, check out hari minggu jam 12.00), sehingga para peserta yang datang hari jumat, panitia tidak menanggung biaya penginapan (tetapi kami akan tetap memberikan info tempat penginapan, tetapi biaya penginapan akan ditanggung oleh peserta sendiri)
latar belakang perubahan kegiatan gathering nasional ini antara lain :
1. panitia ghatering nasional jogja tidak mendapatkan sokongan dana dari pihak sponsor, sehingga panitia jogja harus membuat anggaran yang disesuaikan dengan jumlah iuran yang dapat dikumpulkan.
2.panitia jogja ingin memberikan suatu gathering yang berkesan, sehingga kami berusaha memberikan yang terbaik bagi para peserta. (dengan konsekuensi, anggaran yang sedikit lebih tinggi)
3.dengan iuran yang kemaren disepakati sebesar Rp 150.000, setelah di tinjau ulang, jauh tidak mencukupi dibanding anggaran yang telah direncanakan walaupun beberapa post anggaran telah kami hilangkan untuk memperingan biaya. (karena kami telah menghitung ulang, biaya per orang itu mencapai Rp 250.000)
4.memindahkan tempat penginapan yang kemaren di rencanakan berada di kaliurang, menjadi di kota yogyakarta tepatnya di MNTC. (panitia menilai penginapan di kaliurang tidak layak, kasihan bagi peserta yang berasal dari luar kota. dan kami mengganti dengan penginapan yang jauh lebih memadai dan lebih representative)
demikian hasil meeting yang telah kami lakukan. apabila terdapat suatu hal yang tidak berkenan di hati teman-teman sekalian, kami mohon maaf. kami hanya ingin memberikan yang terbaik baik teman-teman sekalian, dan tidak ingin mengecewakan teman-teman sekalian. kami sangat bangga dan menghargai semangat teman-teman sekalian untuk menghadiri gathering nasional ini. tetapi dikarenakan keterbatasan kami, inilah hal terbaik yang dapat kami berikan.karena dari segala hal tersebut, hanya rasa KEBERSAMAAN dan PERSAUDARAAN yang paling penting bagi kami. terima kasih.
1. iuran yang dikenakan kepada setiap peserta gathering nasional sebesar Rp 200.000 / orang (baik orang 1, orang ke 2, orang ke 3, dst)
2. kepada peserta yang membawa putra-putri pada saat gathering, setiap anak akan dikenakan iuran sebesar Rp 100.000 / anak (bagi anak diatas 9 tahun, dibawah 9 tahun tidak akan dikenakan biaya)
3. acara ghatering berlangsung dimulai sabtu pagi tanggal 19 november 2011 dan akan berakhir pada hari minggu siang tanggal 20 november 2011.
4. panitia menyediakan penginapan hanya pada hari sabtu (check in hari sabtu jam 14.00, check out hari minggu jam 12.00), sehingga para peserta yang datang hari jumat, panitia tidak menanggung biaya penginapan (tetapi kami akan tetap memberikan info tempat penginapan, tetapi biaya penginapan akan ditanggung oleh peserta sendiri)
latar belakang perubahan kegiatan gathering nasional ini antara lain :
1. panitia ghatering nasional jogja tidak mendapatkan sokongan dana dari pihak sponsor, sehingga panitia jogja harus membuat anggaran yang disesuaikan dengan jumlah iuran yang dapat dikumpulkan.
2.panitia jogja ingin memberikan suatu gathering yang berkesan, sehingga kami berusaha memberikan yang terbaik bagi para peserta. (dengan konsekuensi, anggaran yang sedikit lebih tinggi)
3.dengan iuran yang kemaren disepakati sebesar Rp 150.000, setelah di tinjau ulang, jauh tidak mencukupi dibanding anggaran yang telah direncanakan walaupun beberapa post anggaran telah kami hilangkan untuk memperingan biaya. (karena kami telah menghitung ulang, biaya per orang itu mencapai Rp 250.000)
4.memindahkan tempat penginapan yang kemaren di rencanakan berada di kaliurang, menjadi di kota yogyakarta tepatnya di MNTC. (panitia menilai penginapan di kaliurang tidak layak, kasihan bagi peserta yang berasal dari luar kota. dan kami mengganti dengan penginapan yang jauh lebih memadai dan lebih representative)
demikian hasil meeting yang telah kami lakukan. apabila terdapat suatu hal yang tidak berkenan di hati teman-teman sekalian, kami mohon maaf. kami hanya ingin memberikan yang terbaik baik teman-teman sekalian, dan tidak ingin mengecewakan teman-teman sekalian. kami sangat bangga dan menghargai semangat teman-teman sekalian untuk menghadiri gathering nasional ini. tetapi dikarenakan keterbatasan kami, inilah hal terbaik yang dapat kami berikan.karena dari segala hal tersebut, hanya rasa KEBERSAMAAN dan PERSAUDARAAN yang paling penting bagi kami. terima kasih.
